Как подать отчет об использовании средств єВідновлення после ремонта

После получения компенсации и выполнения ремонта по программе єВідновлення необходимо подать отчет об использовании средств. Это обязательный этап, без которого заявка не будет закрыта, а в некоторых случаях могут потребовать возврат денег.

В этой статье рассмотрим, когда нужно подавать отчет, какие документы и фото необходимы, как проходит проверка и что делать после завершения ремонта.

Нужно ли подавать отчет после использования средств єВідновлення

Да, после использования средств нужно обязательно подать отчет. В программе єВідновлення это называется уведомление о завершении ремонта.

Отчет подается:

• через приложение Дія;
• или через ЦНАП.

Подача отчета подтверждает, что средства использованы по назначению и ремонтные работы выполнены.

Требование по отчетности предусмотрено Постановлением КМУ №381 от 21.04.2023, которое регулирует порядок предоставления компенсации на ремонт поврежденного жилья.

Когда нужно подавать отчет

Итоговый отчет нужно подавать после полного завершения ремонта, а не сразу после оплаты.

Подавать отчет нужно тогда, когда:

• все работы выполнены;
• подписана расходная накладная и/или акт выполненных работ;
• получены чеки;
• сделаны фото после восстановления.

Не стоит подавать отчет сразу после оплаты, если ремонтные работы еще не завершены, поскольку комиссия проверяет именно выполненные работы.

Как подать отчет через Дію — пошаговая инструкция

Чтобы подать отчет об использовании средств єВідновлення, нужно:

1. зайти в приложение Дія;
2. открыть раздел єВідновлення;
3. открыть свою заявку;
4. нажать кнопку «Сообщить о завершении ремонта»;
5. загрузить документы;
6. загрузить фото до и после восстановления;
7. отправить отчет;
8. ожидать проверку.

После этого заявка переходит в статус проверки.

Какие документы нужны для отчета єВідновлення

Для отчетности нужно подготовить такие документы:

• договор;
• расходная накладная (если есть);
• акт выполненных работ (если есть);
• квитанции / фискальные чеки;
• фото зафиксированных повреждений;
• фото после всех восстановительных работ.

В фискальном чеке должны быть указаны товары или услуги, непосредственно связанные с восстановительными работами, например:

• металлопластиковые окна;
• двери;
• стеклопакеты;
• строительные материалы;
• монтажные работы;
• ремонтные работы.

Именно эти документы подтверждают целевое использование средств.

Какие фото нужно сделать для отчета

Фото — одно из главных подтверждений того, что ремонт выполнен.

Фото ДО начала работ:

• поврежденные окна;
• разбитые стеклопакеты;
• поврежденный балкон;
• трещины;
• общий вид квартиры или дома.

Фото ПОСЛЕ восстановления:

• общий вид дома или квартиры;
• каждое установленное окно;
• балкон;
• откосы;
• подоконники;
• желательно фото процесса монтажа.

Фото должны быть четкими и понятными, чтобы было видно, что ремонт действительно выполнен.

Как проходит проверка єВідновлення после ремонта

После того как уведомление о завершении ремонта подано, заявка переходит на этап проверки. Уполномоченная комиссия проверяет, выполнено ли восстановление повреждений в соответствии с условиями программы и использованы ли средства по назначению.

Проверка может проводиться:

• по поданным документам и фотографиям;
• путем выезда комиссии на объект (не во всех случаях).

Продолжительность проверки зависит от конкретной громады, сложности ремонта и загруженности комиссии, поэтому она может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев.

Подробно о том, как проходит проверка, в каких случаях приезжает комиссия, что именно она проверяет и какие могут быть причины дополнительного осмотра, читайте в отдельной статье «Что проверяет комиссия єВідновлення после ремонта».

Что будет, если не подать отчет

Если не подать отчет:

• заявка не будет закрыта;
• могут назначить проверку;
• могут потребовать возврат средств;
• могут заблокировать участие в программе в будущем.

Поэтому после завершения восстановления обязательно нужно подать уведомление о завершении ремонта.

Могут ли забрать компенсацию єВідновлення

Компенсацию могут потребовать вернуть, если:

• средства использованы не на ремонт;
• ремонтные работы фактически не выполнены;
• нет подтверждающих документов;
• нет чеков;
• поданы недостоверные данные.

Если ремонт выполнен, есть документы и фото — проблем обычно не возникает.

Что делать после завершения ремонта — правильный порядок

Правильный порядок действий:

1. завершить ремонт;
2. получить все необходимые документы от подрядчиков;
3. сделать фото после восстановительных работ;
4. подать отчет через Дію или ЦНАП;
5. ожидать проверку;
6. после проверки заявка закрывается.

Чек-лист — как пройти проверку єВідновлення без проблем

Чтобы не было проблем с проверкой:

• заключить договор;
• провести оплату картой (через POS-терминал или онлайн);
• получить квитанции / фискальные чеки;
• подписать все необходимые документы (расходные и/или акты выполненных работ);
• сделать фото повреждений;
• сделать фото после проведения работ;
• подать отчет через Дію или ЦНАП;
• сохранить все документы.