Як подати звіт про використання коштів єВідновлення після ремонту

Після отримання компенсації та виконання ремонту за програмою єВідновлення необхідно подати звіт про використання коштів. Це обов’язковий етап, без якого заявка не буде закрита, а у деяких випадках можуть вимагати повернення коштів.

У цій статті розглянемо, коли потрібно подавати звіт, які документи та фото необхідні, як проходить перевірка та що робити після завершення ремонту.

Чи потрібно подавати звіт після використання коштів єВідновлення

Так, після використання коштів потрібно обов’язково подати звіт. У програмі єВідновлення це називається повідомлення про завершення ремонту.

Звітування проводиться:

• через застосунок Дія;
• або через ЦНАП.

Подання звіту підтверджує, що кошти використані за призначенням і ремонтні роботи виконані.

Вимога щодо звітування передбачена
Постановою КМУ №381 від 21.04.2023, яка регулює порядок надання компенсації на ремонт пошкодженого житла.

Коли потрібно подавати звіт

Кінцевий звіт потрібно подавати після повного завершення ремонту, а не одразу після оплати.

Подавати звіт потрібно тоді, коли:

• всі роботи виконані;
• підписана видаткова та\або акт виконаних робіт; 
• отримані чеки;
• зроблені фото після відновлення.

Не варто робити звітування одразу після оплати, якщо ремонтні роботи ще не завершені, оскільки комісія перевіряє саме виконані роботи.

Як подати звіт через Дію — покрокова інструкція

Щоб подати звіт про використання коштів єВідновлення, потрібно:

1. Зайти в застосунок Дія.
2. Відкрити розділ єВідновлення.
3. Відкрити свою заявку.
4. Натиснути кнопку «Повідомити про завершення ремонту». 
5. Завантажити документи.
6. Завантажити фото до та після відновлення.
7. Відправити звіт.
8. Очікувати перевірку.

Після цього заявка переходить у статус перевірки.

Які документи потрібні для звіту єВідновлення

Для звітування потрібно підготувати такі документи:

• договір;
• видаткова накладна (якщо є);
• акт виконаних робіт (якщо є);
• квитанції \фіскальні чеки;
• фото зафіксованих пошкоджень;
• фото після усіх відновлювальних робіт.

У фіскальному чеку повинні бути вказані товари або послуги, пов’язані безпосередньо з відновлювальними роботами, наприклад:

• металопластикові вікна;
• двері;
• склопакети;
• будівельні матеріали;
• монтажні роботи;
• ремонтні роботи.

Саме ці документи підтверджують цільове використання коштів.

Які фото потрібно зробити для звіту

Фото є одним з головних підтверджень того, що ремонт виконаний.

Фото ДО початку робіт:

• пошкоджені вікна;
• розбиті склопакети;
• пошкоджений балкон;
• тріщини;
• загальний вигляд квартири або будинку.

Фото ПІСЛЯ відновлення:

• загальний вигляд будинку або квартири;
• кожне встановлене вікно;
• балкон;
• укоси;
• підвіконня;
• бажано фото процесу монтажу.

Фото повинні бути чіткі та зрозумілі, щоб було видно, що ремонт дійсно виконаний.

Як проходить перевірка єВідновлення після ремонту

Після того як повідомлення про завершення ремонту подано, заявка переходить на етап перевірки. Уповноважена комісія перевіряє, чи виконано відновлення пошкоджень відповідно до умов програми та чи використані кошти за призначенням.

Перевірка може проводитися:

• за поданими документами та фотографіями;
• шляхом виїзду комісії на об'єкт (не в усіх випадках).

Тривалість перевірки залежить від конкретної громади, складності ремонту та завантаженості комісії, тому може становити від кількох тижнів до кількох місяців.

Детально про те, як проходить перевірка, у яких випадках приїжджає комісія, що саме вона перевіряє та які можуть бути причини додаткового огляду, читайте в окремій статті «Що перевіряє комісія єВідновлення після ремонту».

Що буде якщо не подати звіт

Якщо не подати звіт:

• заявка не буде закрита;
• можуть призначити перевірку;
• можуть вимагати повернення коштів;
• можуть заблокувати участь у програмі в майбутньому.

Тому після завершення відновлення обов’язково потрібно подати повідомлення про завершення ремонту.

Чи можуть забрати компенсацію єВідновлення

Компенсацію можуть вимагати повернути, якщо:

• кошти використані не на ремонт;
• ремонтні роботи фактично не виконані;
• немає підтверджувальних документів;
• немає чеків;
• подані неправдиві дані.

Якщо ремонт виконаний, є документи та фото — проблем зазвичай не виникає.

Що робити після завершення ремонту — правильний порядок

Правильний порядок дій:

1. Завершити ремонт.
2. Отримати усі необхідні документи від підрядників. 
3. Зробити фото після відновлювальних робіт.
4. Подати звіт через Дію або ЦНАП.
5. Очікувати перевірку.
6. Після перевірки заявка закривається.

Чек-лист — як пройти перевірку єВідновлення без проблем

Щоб не було проблем з перевіркою:

• укласти договір;
• провести оплату карткою (через Pos-термінал або онлайн);
• отримати квитанції\фіскальні чеки;
• підписати усі необхідні документи (видаткові та\або акти виконаних робіт);
• зробити фото пошкоджень;
• зробити фото після проведення робіт;
• подати звіт через Дію або ЦНАП;
• зберігати всі документи.